Wat presenteerde BMC op de grote K-buurt bijeenkomst van 26 maart 2026 over hun onderzoek naar Hart voor de K-buurt en gemeente?
In deze video de presentatie van onderzoekbureau BMC naar Hart voor de K-buurt en gemeente, rechtmatigheid, doelmatigheid en aanbevelingen. https://youtu.be/Yfbxs4hu3aA 35 mins (KIJK ONDERAAN DIT ARTIKLE VOOR DE 1 MINUUT SAMENVATTING)
Voor een langere versie en links naar alle documenten, kijk op de buuurtwebsite www.1104enzo.nl naar het artikel ‘https://1104enzo.nl/extern-onderzoek-naar-hart-voor-de-kbuurt-geeft-glans-aan-buurtplatform/
Welke vragen zijn er gesteld in het onderzpek:
Is het geld dat HvdK heeft ontvangen gebruikt voor de afgesproken activiteiten?
Hebben deze activiteiten genoeg impact gemaakt en positief bijgedragen aan de leefbaarheid in de buurt?
Is de gemeente efficiënt omgegaan met de inzet van bewoners?
Wat zijn de conclusies en verbeterpunten?
Doelmatigheid
HvdK heeft de ontvangen gelden besteed aan de afgesproken activiteiten en daarmee concrete resultaten geboekt.
HvdK wil als autonome organisatie bijdragen aan het verbeteren van de Kbuurt en dat zo
- Strategische prestaties en successen.
- Rol als netwerkbouwer
o Directe participatie ipv representatie.
o Uit de pioniersfase opgave voor bestuur van HvdK
Conclusie: de waarde van HvdK is haar bewezen vermogen om grote strategische doelen te bereiken en een sterk, betrokken gemeenschaps netwerk
Rechtmatigheid
Hvdk heeft de ontvangen bedragen gebruikt voor de afgesproken activiteiten.
Resultaten aanvullende toets rechtmatigheid:
- Subsidies: het geld is voor 94% rechtmatig besteed. 3% is onrechtmatig: een telfout en een dubbele boeking en voor 3% kon de rechtmatigheid niet worden vastgesteld, omdat de relatie tussen de kosten en de subsidie activiteit onvoldoende kon worden aangetoond.
- Inkopen zijn volledig rechtmatig
Context
- Aanvullende en verdiepende toets op reeds uitgevoerde werkzaamheden van geïntensiveerde controle en externe accountants
- Gebaseerd op de financiële verantwoordingen zoals die bij aanvang van dit onderzoek zijn aangeleverd.
- Dubbele verantwoording van 3.000,- euro gecorrigeerd gedurende het onderzoek. Deze en twee andere subsidies zijn nog niet vastgesteld zoals die bij de aanvang van dit onderzoek
Efficiënt omgaan met inwonersinzet (1)
- Procedurele inefficiency
o Sprokkelen van projectsubsidies, veel inhoudelijke doelen
o Spelregels regelmatig ter discussie
o Dit alles kost veel tijd en energie
o Nadelen buurtbudgetten model C
> Winst en verlies ervaringen, concurrentie
> Geen structurele basisfinanciering voor buurtplatform
Gevolgen: discontinuïteit van middelen en daarmee van activiteiten en organisatie. Belemmering van een stabiele interne organisatie van HvdK
Efficiënt omgaan met inwonersinzet (2)
- Disfunctionele samenwerkingsproblemen (schuring, geen glans)
o Relatie HvdK- onderdelen van de stadsdeelorganisatie ZO(en daardoor ook met uitvoeringspraktijk) ernstig verstoord
o Samenwerkings- en communicatiestijl HvdK te intens> gevoel van intimidatie
o Negatieve spiraal > wantrouwen > meer activisme > wantrouwen
- Functionele knelpunten in de samenwerking (experimenteren & leren)
o Spanning tussen bestuurlijke ambities en ambtelijke uitvoering
o Verticale disconnectie
o Horizontale disconnectie (tussen de domeinen)
Conclusie: er is niet efficiënt omgegaan met de inzet van bewoners door inefficiënte procedures en een verstoorde samenwerking.
Aanbevelingen (1)
Initiërende rol voor verbetering bij de gemeente, als institutionele partij die wil democratiseren.
- Doelmatig financierings- en proceduresysteem
o Erkennen van HvdK als buurtplatform met structurele basisfinanciering
o Verbeter procedurele duidelijk en biedt bied ondersteuning
o Herzie de rol van HvdK bij buurtbudgetten (na 2026) en communiceer gezamenlijk op korte termijn
- Herstellen van de samenwerkingsrelatie
o Zet een cultuurverandering in gang en verbind koppel beleid-uitvoering
o Monitor de autonome impact en strategische waarde van HvdK
o Hersteltraject voor wederzijds vertrouwen en samenwerking
- O.a. mediation, help HvdK achterstanden weg te werken
Aanbevelingen (2)
Aanbevelingen rechtmatigheid
- Investeer aan de voorkant in duidelijke en werkbare afspraken
o Spelregels expliciet en gezamenlijk vast te leggen over bijvoorbeeld verantwoorden toegestane kosten (incl kaders overhead en handelingskosten)
o Protocollen omgang met gelieerde partijen, inclusief vereisten transparantie
- Vergroot de transparantie en onafhankelijkheid
o Advies voor HvdK, Formaliseer de inrichting en inzet van diensten (zoals organisatiekosten en de inzet van vrijwilligers)
o Advies voor de gemeente: Ontwikkel duidelijke richtlijnen voor subsidieontvangers die samenwerken met gelieerde partijen
- Professionaliseer de administratieve organisatie en interne beheersing
o Advies voor HvdK: Stel heldere interne richtlijnen op voor het gehele financiële proces: van het aangaan van verplichtingen met externe partijen tot het declareren tot het declareren, administreren en correct toewijzen van onkosten aan de subsidies
o Advies voor HvdK: Voer periodiek objectieve interne controles uit op de naleving van deze richtlijnen
En voor wie een heel korte samenvatting wil horen: https://youtu.be/CFZVBmemH3s 1 min
